Envoy

Transforma tu experiencia laboral con Envoy, la aplicación integral de gestión de oficinas que pone la coordinación, la navegación y la productividad al alcance de tu mano. Ya sea que estés compaginando horarios híbridos, buscando el espacio de trabajo adecuado o gestionando la llegada de visitantes, Envoy simplifica cada aspecto de tu jornada laboral para que puedas concentrarte en lo más importante.

Coordínate sin esfuerzo con tu equipo estableciendo tu horario de trabajo híbrido y viendo de un vistazo qué compañeros planean trabajar en la oficina cada día. Planifica sesiones colaborativas en persona, invita a colegas a unirse y asegúrate de nunca trabajar en aislamiento. La visibilidad en tiempo real de la presencia de tu equipo facilita la programación de reuniones y la colaboración espontánea.

Navega por tu oficina con confianza usando mapas interactivos del lugar de trabajo que te muestran todo lo que necesitas saber. Localiza a tus compañeros, identifica salas de reuniones disponibles, revisa detalles de visitantes y ubica los puntos de recogida de paquetes, todo desde una sola vista de mapa. No más vueltas por los pasillos ni mensajes preguntando dónde encontrar a alguien; el mapa te lo dice al instante.

Reserva el escritorio perfecto en segundos. Ya sea que necesites un lugar por una hora, un día completo o toda la semana, encuentra escritorios equipados con las comodidades que te mantienen cómodo y productivo. Reserva un espacio de trabajo cerca de tu equipo, colaboradores favoritos o contactos clave para maximizar la eficiencia y fomentar el trabajo en equipo. Guarda tus ubicaciones preferidas para reservas rápidas.

Program­a reuniones de último momento sin estrés. Localiza la sala de conferencias disponible más cercana directamente en el mapa del lugar de trabajo y reserva al instante, incluso mientras viajas entre ubicaciones. Regístrate en tu reunión directamente desde tu teléfono o libera la sala antes de tiempo si los planes cambian, dejándola disponible para otros que la necesiten.

Gestiona la llegada de visitantes sin esfuerzo invitando a invitados a tu oficina y siguiendo sus horarios de llegada programados. Mantente preparado y asegúrate de que ningún visitante espere recibiendo notificaciones instantáneas en el momento en que llegan al edificio. Mantén un registro completo de todas las visitas pasadas automáticamente mediante Envoy Passport™, brindándote un historial confiable de tu asistencia al lugar de trabajo.

Mantente al día con las entregas de paquetes recibiendo alertas en cuanto los artículos llegan a tu oficina. Confirma la recogida directamente en la app para que nunca te pierdas correo importante, y tu equipo de instalaciones sabe exactamente cuándo se han recogido los artículos.

Informa problemas de mantenimiento e IT al instante creando tickets directamente desde tu teléfono. Incluye fotos y marca la ubicación exacta de los problemas en tiempo real, permitiendo que tus equipos de instalaciones y soporte respondan y resuelvan problemas más rápido.

Haz que tu lugar de trabajo funcione mejor para ti. Descarga Envoy hoy y toma el control de tu vida en la oficina.